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Vie Associative
vie associative
La vie associative est riche à l’IUT de Sceaux !
Deux bureaux nous représentent :
- Le Bureau des Sports (BDS)
- Le Bureau des Arts (BDA)
Chaque bureau a une salle qui lui est réservée dans l’IUT ainsi que sa propre page sur les réseaux sociaux.
Bureau des sports
Composé de 12 à 15 personnes, le BDS regroupe des élèves de 2ème année, en GEA ou en TC.
Il est essentiel d'établir une hiérarchie au sein des bureaux étudiants afin de garantir une répartition des tâches efficace et de maintenir un équilibre au sein de l'association.
Ainsi, au sein du BDS, la répartition des tâches se fait entre 7 rôles piliers que l'on appelle les permanents :
Président :
Il gère et représente l'association - aussi bien sur le plan civil que juridique. Il a pour rôle de diriger l'équipe et de prendre les décisions importantes. C'est un poste à hautes responsabilités au sein de l'association.
Vice-Président :
C'est le bras droit du Président. Il doit être dynamique et au courant de tout ce qui se passe au sein de l'association. Il collabore avec le Président et l’appuie dans sa prise de décisions.
Trésorier :
Véritable comptable de l'association, il est responsable de la tenue des comptes et de la gestion des fonds du BDS. Il est présent lors des négociations et doit toujours avoir une vision budgétaire pour chaque décision prise.
Responsable communication :
Notamment responsable de la partie réseaux sociaux, il a pour rôle de communiquer les événements en réalisant des Teasers, des affiches ou bien en publiant des messages sur les réseaux sociaux.
Responsable événement :
Il organise les soirées et les afterworks, mais également des matchs sportifs amicaux qui ont lieu entre l'IUT de Sceaux et d'autres établissements.
Secrétaire :
Le secrétaire assume la majeure partie des tâches administratives et se charge des compte-rendus lors des réunions. Un mot d'ordre pour ce poste : ORGANISATION
Responsable des Actifs :
Il est l'intermédiaire entre les actifs et les permanents. Son rôle est principalement de "coacher" les actifs en combinant fermeté et complicité. Il est également chargé de "mettre l'ambiance" pendant les événements.
​​​​​​​​​​​​​​​Les actifs sont les autres membres du BDS. Ils ont moins de responsabilité que les membres permanents, leur rôle étant principalement d'animer les activités du BDS, de "mettre l'ambiance" mais surtout de prêter main forte aux permanents lors de l'organisation d’événements.
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Quelles sont les missions du BDS ?
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» Inscrire les étudiants souhaitant pratiquer une activité sportive avec l’IUT
» Organiser un séjour au ski pour les vacances de février (1 semaine)
» Organiser des AfterWorks (généralement 4 par an)
» Organiser et promouvoir la participation de l’IUT de Sceaux à la coupe de France des IUT
» Organiser un tournoi de foot au sein de l’IUT
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Comment intégrer le BDS ?
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1- La liste :
Chaque année, 2 à 3 groupes d'étudiants se présentent en vue d'intégrer le BDS l'année suivante. Chaque groupe propose une liste qui indique les membres et les rôles attribués (6 permanents et entre 10 et 20 actifs). Une fois la liste constituée, il faudra fournir un véritable travail, à savoir :
- Organiser une soirée (AfterWork) et la promouvoir
- Mener une campagne publicitaire pour promouvoir le groupe et ses membres
- Monter un dossier
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Il s'agit d'un travail sérieux qui va demander beaucoup de temps et d'investissement...Il faudra donc se dépasser pour prendre la relève !​
2- Les campagnes
Les campagnes commencent généralement en février/mars. Au cours de cette période, les Permanents de chaque liste vont passer des entretiens avec les membres du BDS actuel. A l'issue de ces entretiens, le BDS sélectionnera les 6 futurs membres permanents parmi les listes candidates.
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En résumé, le BDS final est un mélange des listes qui se sont présentées.
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Comment m'inscrire à une activité sportive ?
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Le BDS propose de nombreux sports (basket, football, handball, musculation…)
Les frais d'inscription s'élèvent à 90€
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Une fois inscrit, 2 options s'offrent à toi :
» Tu peux pratiquer 2 sports à l'IUT pour le loisir sans obtenir de note
» Ou bien pratiquer 1 sport en option qui sera coefficient 1 pour chaque semestre. Il faudra donc être assidu et suivre régulièrement les entraînements !​​​​​
Bureau des Arts
Le bureau des arts est constitué de 6 permanents et regroupe 5 à 10 actifs. Les permanents sont les mêmes que pour le BDS, il n'y a juste pas de Responsable Actif.
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Quel est le rôle du BDA ?
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Promouvoir l’art dans la vie étudiante
Accompagner les projets tuteurés qui s'inscrivent dans une démarche artistique
Organiser un concours photo au sein de l’IUT
Organiser des soirées étudiantes
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Calyp'Sceaux
Calyp'Sceaux est une organisation à but non lucratif, composée de 5 étudiants de 1ère année et de 5 étudiants de 2ème année. Cette association participe chaque année à une course de voilier, appelée la Régate des IUT. Chaque avril en Bretagne, l’événement met en compétition différents IUT venant de France.
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Mais pour pouvoir partir, l'association a besoin de financements...
Par conséquent, l'équipe doit publier une vidéo promotionnelle (cette année, l'IUT de Sceaux a gagné la 2ème place !!) puis faire de la publicité pour une entreprise partenaire (cette année, BNP Paribas).
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Cette association est un projet tuteuré qui se déroule sur deux ans. Les missions sont donc réparties de la façon suivante :
- Les 1ères années doivent trouver des sponsors afin d'obtenir un financement
- Les 2èmes années s'occupent des inscriptions, doivent obtenir des subventions et acheter divers équipement afin de réaliser le séjour.